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通知公告

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關于移交2020屆畢業生學籍檔案的通知

2020年06月11日 瀏覽量: 10 來源: yabo登錄 作者: 發布: 黨委辦公室、院長辦公室


各二級學院:

為確保2020屆畢業生學籍檔案規范、及時、完整地歸檔,定于615日開始辦理學籍檔案移交工作。現將有關事項通知如下:

一、移交內容:

(一)2020屆畢業生學生學籍表、學習成績表;

二、移交要求:

(一)二級學院是教學檔案立卷歸檔的重要職能部門,請負責學籍檔案的老師認真審查移交材料填寫是否準確、齊全。重點檢查:1、畢業生畢業證書編號、學位證書編號是否填寫完整,

2、相關單位公章是否加蓋齊全,

3、雙學位學生,其第二學位成績是否齊全。

(二)每位畢業生材料按照學生學籍表在上、學生成績表在下的順序排列。

(三)按班級整理分卷,每個班為一卷,學號按由小到大順序排列,并在每班學生登記表前附1份學生名單(學生名單內容包括:學號、姓名、性別、專業、層次、學制、結論、頁碼和備注)。學生在校期間的學籍變動以及未正常畢業的情況應在備注項內注明。

(四)整理好的每卷材料應在每頁的右下角用鉛筆編寫頁碼,每一卷按照流水編頁。

(五)填寫學籍檔案移交清單,(注明專業班級數)由各學院負責人簽字、經手人簽字、單位蓋章后,由負責學籍檔案的老師帶領學生到校檔案館(行政樓A306房間)辦理移交。

注:新負責學籍檔案的老師在整理檔案時如有疑問可到校檔案館辦公室(行政樓A306)實地學習,聯系電話:6715598

三、移交時間:

615-75日為檔案館集中移交學籍檔案時間,請各單位按時辦理移交。

四、業務指導及檔案移交地點:行政樓A306

聯系電話:6715598

 

 

                                       

 

    檔案館   

2020611

 


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